En esta publicación, explicaremos cómo crear una app con Excel en 5 pasos, utilizando OneDrive para empresas y Microsoft Excel.
Si tenés dudas sobre cómo crear una aplicación en Excel pero no está seguro de por dónde empezar, esta es la guía excelente para vos!.
¿Qué es Power Apps?
Power Apps es una solución revolucionaria de Microsoft que permite a cualquier persona, incluso sin experiencia en programación, crear aplicaciones personalizadas. Esta herramienta está diseñada para ser accesible y fácil de usar, lo que la convierte en una opción perfecta para quienes desean simplificar procesos y aumentar la productividad.
Cómo hacer una App con EXCEL – 5 Pasos
PASO 1- Primero, Entrar en Power Apps. https://make.powerapps.com/
PASO 2- segundo, Seleccionar Excel (Start from)
PASO 3- Buscar & Seleccionar «OneDrive for Business» para crear una nueva conexión.
PASO 4- Buscar la ubicación donde tenés guardado el archivo de Excel y seleccionar el archivo Excel. Luego seleccionar la Tabla para realizar la conexión. Y, crearás una aplicación con excel.
En este ejemplo, «PowerApps-Data-Places-to-go.xlsx«
Esperar unos segundos (La Mágia esta en proceso!)
Crear una APP con Excel ✔︎ Listo!!!
PASO 5- Finalmente, y lo más importante, Ejecute la aplicación, el botón Play (arriba a la derecha) o F5.
Felicitaciones!, ¡Ya podés utilizar y disfrutar la App! Creaste tu propia aplicación móvil con Excel y Power Apps! Felicitaciones!!!
Personalicemos un poco nuestra Power App desde Excel
Luego de Crear una app con EXCEL, podés personalizar lsa pantallas utilizando los controles disponibles en la barra de herramientas, y las propiedades avanzadas en el panel del lado derecho.
Así que queremos personalizar nuestro título, galería y ver algunas otras cosas de diseño.
Vista de la Galería
Ver detalles
Editar
Agregar nuevo
Ingresar información
Vista del nuevo lugar
Power Apps tabla Excel – Excel Tips / Convertir Excel a App:
En este ejemplo, utilizamos un Microsoft Excel almacenado en OneDrive for Business.
TIP: En Power Apps, solo podes crear una aplicación basada en datos de Excel, si tiene formato de tabla.
A continuación, aprenderás algunos consejos para crear una app con Excel y cómo dar formato a una tabla en Excel.
-Guarde su archivo de Excel en una ubicación en la nube , como Dropbox, Google Drive, OneDrive y OneDrive for Business.
En el ejemplo, usamos «OneDrive for Business».
-El archivo original Microsoft Excel (se ve asi):
TIP 1- El nombre del encabezado de la columna que contine imagenes: Image [image]
Si su tabla contiene imágenes, use el nombre de la columna de encabezado «Image [image]».
Entonces, con esta palabra clave, vinculará automáticamente esa columna a un control de imagen en una galería.
TIP 2- Tabla Excel: (Importantísimo)
Recuerde: En Power Apps, podés crear una aplicación móbil basada en datos de Excel solo si tiene el formato de una tabla.
Pódes convertir tus datos en una tabla siguiendo los siguientes pasos:
1-Selecciona toda la información del Excel.
2-Haga clic en Format as Table (Formato como tabla) en la pestaña Home (Inicio) de Excel.
3- En el desplegable, seleccione un diseño de tabla.
4- En el cuadro de diálogo, seleccione My table has headers (Mi tabla tiene encabezados) y luego seleccione OK.
TIP 3- (Opcional) Renombre el nombre de. la tabla:
Después del último TIP, especialmente cuando el archivo de Excel contiene más de una tabla, puede cambiar el nombre de su tabla en la pestaña Table Design (Diseño de tabla). Y así, luego en el Power Apps, podrá elegir su tabla fácilmente.
6- Guardar los cambios en OneDrive for Business.
El archivo FINAL Microsoft Excel, con una tabla y el encabezado de la columna de imágenes con el texto «Image [image]«.
Podés descargar el archivo final de Microsoft Excel en el siguiente link: places-to-go-data.xlsx
Notas/Recomendaciones para hacer una aplicación con excel:
- Recuerde crear una copia de seguridad/backup del archivo de Excel original. Después de conectarse con Power Apps, puede crear una nueva columna llamada __PowerAppsId__ (ID único para cada fila de su tabla de Excel).
- Si está utilizando una columna calculada en su archivo de Excel, no puede usarla para crear una aplicación.
¿Cómo hacer una aplicación iOS/Android para iPhone con Excel? Usa tu aplicación en dispositivos iOS y Android
¿Puedo usar una aplicación de una hoja de cálculo de Excel en Android/iOS?
Por su puesto! Crear una aplicación móvil es una de las mejores ventajas de PowerApps. Power Apps brinda la capacidad de crear una aplicación multiplataforma que funcionará en dispositivos iOS y Android, todo desde una única interfaz.
- En primer lugar, tenés que descargar la aplicación PowerApps en tu dispositivo móvil o tablet desde Play Store o Apple Store.
- Finalmente, después de publicar su aplicación (Publish Button), estará lista y disponible en Android / iOS. Te logueas con tu usuario en la aplicación de Power Apps del móvil y verás tu nueva app creada con Excel!
Por qué Power Apps?
Reduce los costes de desarrollo y permie que todos puedan construir y compartir rápidamente aplicaciones de bajo código usando Microsoft Power Apps.
Innove rápidamente para obtener resultados rápidos:
-Comenzar rápidamente.
-Crear aplicaciones sin compromisos.
-Habilitar extensibilidad para desarrolladores.
¿Puedo crear una app Power Apps sin experiencia en programación?
Sí, PowerApps está diseñado para personas sin conocimientos de programación.
¿Necesito Excel para usar Power Apps?
Para este ejemplo con Excel como fuente de datos, si es necesario. PowerApps se integra con Excel, lo que facilita la importación de datos.
¿Cuánto tiempo se necesita para crear una aplicación con PowerApps?
El tiempo necesario depende de la complejidad de tu aplicación, pero incluso las aplicaciones simples se pueden crear en poco tiempo.
¿Puedo compartir mi aplicación con otros usuarios?
Sí, puedes compartir tu aplicación con otros usuarios de tu organización o clientes.
¿PowerApps es seguro?
Sí, Microsoft se toma en serio la seguridad, y Power Apps cumple con las mejores prácticas de seguridad.
¿Puedo utilizar una aplicación creada con Excel en dispositivos iOS y Android?
Sí, puedes utilizar una aplicación creada con Excel en dispositivos iOS y Android. Debes descargar la aplicación PowerApps desde Play Store o Apple Store y luego iniciar sesión para acceder a tu aplicación.
¿Qué dispositivos admiten las aplicaciones de Power Apps?
Las aplicaciones de Power Apps son compatibles con una amplia gama de dispositivos, incluidos teléfonos inteligentes, tablets iOS/Android y computadoras
¿Qué recomendaciones hay al utilizar Excel como fuente de datos en Power Apps?
Es recomendable crear una copia de seguridad del archivo de Excel original antes de conectarlo a Power Apps. Además, es importante recordar que si se utiliza una gran cantidad de datos o varios usuarios utilizando la app, no se recomienda usar Excel como fuente de datos.
Conclusión
Con Power Apps, se puede usar fácilmente crear una app con Excel utilizando el conector de Power Apps.
Guardas tu archivo de Excel en el almacenamiento de OneDrive y conectar Power Apps a tu archivo de Excel mediante el conector de OneDrive para empresas.
Recuerde hacer una copia de seguridad de su archivo de Excel original. Si usas una gran cantidad de datos o varios usuarios utilizan la app, no recomendamos usar Excel como fuente de datos. Si está buscando cómo crear una aplicación a partir de una hoja de cálculo de Excel sin codificación y de manera fácil, Power Apps puede ayudarte.
¿Quieres seguir aprendiendo? Mira el siguiente tutorial simple y fácil para principiantes 👨💻👩💻 para crear una aplicación con una lista de Sharepoint o conectar una API:
Cómo crear una app en 30 segundos – Sharepoint | Microsoft Power Apps
Cómo crear un conector personalizado en Power Apps | Usar una API La guía completa.
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